Purchasing Coordinator (m/w/d)

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Sie als Gast der Familie willkommen - werden Sie Teil der Forte Family!

Beenden Sie zeitnah Ihre Ausbildung und möchten Sie in Bereich Purchasing durchstarten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Purchasing Teams als "Purchasing Corrdinator (m/w/d) im The Charles Hotel in München.

#joinfortefamily

Die Position

• Unterstützung unseres Einkaufsteams im The Charles Hotel in Zusammenarbeit mit dem Purchasing Manager (m/w/d).
• Mitverantwortung für die operativen und strategischen Beschaffungsprozesse des Hotels
• Koordination und Durchführung aller Warenbestellungen in Absprache mit dem Einkaufsleiter und den jeweiligen Abteilungsleitern
• Annahme und Kontrolle der täglichen Warenanlieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Zuständig für die Warenausgabe und Kontrolle der Warenbestände
• Verantwortung für die Organisation, Ordnung und Sauberkeit der Warenannahme und Lagerräume
• Mitverantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Inventuren sowie vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung
• Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem Futurelog
• In Zusammenarbeit mit dem Purchasing Manager Durchführung von Angebotsvergleichen und Preiskalkulationen sowie Verhandlungsgesprächen mit Lieferanten
• Mitverantwortung für effektive Kostenkontrollprozesse
• Ansprechpartner für die operativen Abteilungen des Hotels

Was Sie bei uns erwartet

• Auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• steuerfreie Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
• Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
• Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
• individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
• verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
• attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
• abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Reinigung der Arbeitskleidung
• Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
• vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
• betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
• Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder
• viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Ihnen erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
• erste Erfahrung in der Lagerwirtschaft ist wünschenswert, idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie
• erste Kenntnisse in Warenkunde
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• verantwortungsbewusster Umgang mit unseren Waren, auch gemäß aller HACCP Richtlinien
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Programmen sowie einem Warenwirtschaftssystem

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im The Charles Hotel nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, nutzen Sie bitte den Link "Apply" auf dieser Seite.

Herzlich willkommen bei Rocco Forte!
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

Besuchen Sie uns auch auf unseren Karriere-Kanälen auf Instagram und LinkedIn und erhalten Sie Einblicke in den Arbeitsalltag unserer Teams!

Rocco Forte The Charles Hotel
Sophienstrasse 28
80333 München

Nicole Kann
Regional Recruiting Manager, Germany
[email protected]